제주대학교 나눔실천봉사단 회계 정산 주의사항
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JNU나눔실천봉사단에 참여하여 지역사회에 기여해주심에 진심으로 감사를 드립니다.

2020년도부터 예산의 효율적인 관리와 투명도를 높이기 위해 활동비가 사전지급에서 사후정산으로 변경 되었습니다. 최대한 모든 봉사단이 편하고 적정하게 예산을 사용할 수 있도록 하고자 함이니 많은 이해와 협조 부탁드리겠습니다.

또한 사후 정산이 원활하게 이루어질 수 있도록 아래 [나눔실천봉사단 정산 시 주의사항]을 정독하여 주시기 바랍니다.

<담당자 고현주 (☏ :064-754-2548, c5256@jejunu.ac.kr>

1. 지출증빙은 카드 영수증만 인정합니다. 간이영수증, 현금영수증, 세금계산서는 인정되지 않습니다.

2. 사용가능한 카드는 봉사단 팀원 중 우리대학 구성원의 카드만 가능합니다. 우리대학 구성원은 재적생(휴학생포함), 직원, 교수입니다.(팀원 중 지역주민 카드로는 구매 불가)

3. 카드 영수증 증빙 시 영수증에 구매한 물품 등의 내역이 기재되어 있어야 합니다. 영수증에 내역이 기재 되어 있지 않은 경우에는 [견적서, 납품서, 거래명세서]등을 따로 받아서 증빙하셔야 합니다. 따로 받은 내역서에는 사업자 등록번호와 사업자 직인 등이 포함 되어 있어야  인정됩니다.

4. 지출 후 영수증 및 내역서의 우측 상단에는 카드 소유자의 소속, 성명, 서명을 반드시 기입하셔서 제출해주셔야 합니다.(추후 원본 제출)

5. PM 10시 ~ AM 6시 사이에 카드 결제한 영수증은 증빙자료로 인정하지 않습니다.

6. 반영구적으로 사용 가능한 기자재 등(예 : 전기 꽂아서 사용하는 물품 등)의 물품 구입은 인정되지 않습니다.

※ 반영구 여부 기준은 모호할 수 있으므로 판단이 되지 않은 경우에는 반드시 카카오톡채널이나 담당자 이메일 c5256@jejunu.ac.kr으로 문의바랍니다.

7. 주류 구매는 인정 되지 않습니다.

8. 주류판매를 주목적으로 하는 업종에서의 구매는 불가합니다.

9. 외부활동으로 인한 여비정산서는 영수증으로 인정됩니다. 단 1인 1일 최대 2만원이며 우리대학 구성원의 여비만 인정됩니다.

※ 여비정산서는 우리대학 홈페이지 봉사게시판에 첨부하겠습니다.

※ <참고사항> 공무원여비규정 제18조에 의거하여 봉사활동 시간이 4시간 이상인 자에게는 2만원을 지급하고, 4시간 미만인 자에게는 1만원을 지급한다. 다만, 「공용차량 관리 규정」 제4조 및 별표에 따른 전용차량 배정자에게는 이를 지급하지 않으며, 공용차량을 이용하는 경우 등 인사혁신처장이 정하는 바에 따라 출장을 하는 자에게는 1만원을 감액하여 지급

10. 한 개의 하루 여비정산서에 여러명의 성명과 계좌번호를 기입하고 한명의 팀 대표가 서명해서 제출하셔도 됩니다.

11. 여비정산서의 계좌번호에 여비를 지급한 송금 내역은 따로 개인적으로 보관하시면 됩니다.(감사나 평가 시 제출을 요청할 수 있습니다.)_사업결과보고시에는 제출하지 않으셔도 됩니다.

※ 송금 후 회비 형식으로 다시 걷어서 사용하는 것에 대하여는 관여하지 않겠습니다. 봉사단 내부에서 협의하여 사용하여 주시기 바랍니다.

※ 여비는 봉사 목적으로 특정장소로 이동하여야 하므로 구체적인 장소가 반드시 명시되어 있어야 합니다.

※ 여비정산서는 1일 단위로 작성하여 주시고 신청자가 많은 경우 칸을 늘려서 사용하셔도 됩니다.

12. 간식은 봉사 수혜 대상자를 위한 경우에만 인정 됩니다. 식당에서의 식사는 간식으로 인정 되지 않습니다. 간식은 적당량의 과자, 음료, 피자, 치킨 등에 한해서만 인정하겠습니다.

※ 수혜 대상자의 복지 및 삶의 질 향상 목적으로 사용하여야만 합니다(★ 2021. 2차 봉사팀 부터 적용)

13. 회의비는 실제로 회의를 진행하셔야 하며 회의록과 참석자 명단을 반드시 제출해주셔야 합니다. 회의비는 보통 회의 중 또는 [전 후]에 식사, 다과, 건전한 카페에서의 간식비 지출 등에 사용 가능합니다. 봉사시간과 회의시간(결제일시)가 겹치는 경우 인정하지 않습니다.

※ 회의비 사용 한도는 1인 평균 15,000원 이내입니다.(★ 2021. 2차 봉사팀 부터 적용) PM 10시 이후 지출은 불가하오니 유의 바랍니다.

14. 회의비는 배정된 금액의 30%이하로 지급 가능합니다.

15. 단체복, 유니폼 등으로 지출시 수령 대장(개인별 직접 서명 반드시 필요, 전자서명X)을 작성하여 제출해주셔야 합니다.

16. 수혜자 대상으로 물품(기념품 등)을 직접적으로 지급할 수 없습니다.

※ 봉사활동 프로그램 진행을 위한 재료, 소모품 등은 직접적 지급에 해당하지 않습니다.

※ 직접 지급하는 물품의 예시 : USB, 인형, 장난감 등 프로그램과 관련 없는 완제품

※ 직접 지급하는 물품 여부 기준은 모호할 수 있으므로 판단이 되지 않은 경우에는 반드시 카카오톡채널이나 담당자 이메일 c5256@jejunu.ac.kr으로 문의바랍니다.

17. 타 재정지원사업에서 지원받는 세부 프로그램 중복 경비는 사후 정산이 불가 합니다.

※ 타 재정지원사업 참여 기준은 모호할 수 있으므로 판단이 되지 않은 경우에는 반드시 카카오톡 채널이나 담당자 이메일 c5256@jejunu.ac.kr으로 문의바랍니다.

18. 상기 사항 외에 봉사와 관련 없는 비정상적인 지출로 판단되는 경우에는 사후 정산이 불가 할 수 있습니다.

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이하 여백(필요시 주의사항 추가 예정)

2025학년도 2차 나눔실천봉사단 예산항목 및 집행기준

항목	지급 기준
운영(활동)비	봉사활동을 위한 재료 구입 또는 인쇄비 등 ※ 물품 등을 구입하는 경우에는 카드영수증에 물품 내역이 기재되어야 하며 영수증에 거래내역이 없는 경우에는 납품내역서나 지급내역서 등을 따로 제공 받아서 카드영수증과 함께 제출하여야 함 봉사 대상자를 위한 간식(다과 등) 구입비 ※수혜 대상자의 복지 및 삶의 질 향상 목적으로 사용 봉사 대상자를 위한 식사 제공 ※ 간식 및 식사 등의 영수증에는 서비스 제공 내역이 없어도 무관함 ※ 간식 및 식사 항목으로 주류 결제 금지 프로그램 운영을 위한 여비
회의비	배정된 금액의 30% 이내를 회의비로 사용 가능 ※ 회의비 사용 한도 : 1인 평균 15,000원 이내 회의 관련 팀원의 식비로 지출하며, 서식에 따른 회의록 작성함 간식 및 식사 등의 영수증에는 서비스 제공 내역이 없어도 무관 간식 및 식사 항목으로 주류 결제 금지 사업수행과 관련한 회의(간담회) 경비로 회의록 첨부 봉사시간과 회의시간이 겹치는 경우 인정하지 않음
여비	- 공무원여비규정 제18조에 의거하여 봉사활동 시간이 4시간 이상인 자에게는 2만원을 지급하고, 4시간 미만인 자에게는 1만원을 지급. 다만, 「공용차량 관리 규정」 제4조 및 별표에 따른 전용차량 배정자에게는 이를 지급하지 않으며, 공용차량을 이용하는 경우 등 인사혁신처장이 정하는 바에 따라 출장을 하는 자에게는 1만원을 감액하여 지급
기타운영비	재료비, 회의비를 제외한 봉사에 필요한 기타 운영비 등은 사업 담당자와 협의 후 사용

※ 팀별 지원금 지원 유의사항 : ①팀원 선사용 후 정산 원칙 ②최대한 계획 대로 집행하며 봉사에 필요한 예산 규모가 적은 경우 예산 축소 신청 필수 ③팀원이 선사용 후 영수증 및 결과보고서 제출 시, 사용비용 지급