제 안 요 청 서
0.5

Ⅰ. 사업개요

1. 사 업 명	1

2. 사업목적	1

3. 사업기간	1

4. 사업예산	1

5. 계약방법	1

6. 주요 사업내용	1

Ⅱ. 제안 일반사항

1. 입찰참가 자격	2

2. 추진일정	3

3. 입찰 참가서류 제출	3

Ⅲ. 제안 요청 내용

1. 인터넷 원서접수에 필요한 프로그램 제공	4

2. 대체서버 구축 및 보안성 확보	5

3. 결제 시스템 구축	5

4. 전형료 수납	5

5. 기타사항	5

Ⅳ. 제안서 작성 및 평가

1. 제안서 작성	6

2. 유의사항	7

3. 제안서의 효력 및 보안	7

4. 평가기준 및 방법	7

5. 제안서의 평가항목 및 배점	8

6. 우선협상대상자 선정 및 협상	10

Ⅴ. 기타사항............................................................................................... 10

◐ 제안서 양식	11

목      차

Ⅰ		사업 개요

1. 사 업 명 : 2026학년도 제주대학교 입학전형 인터넷 원서접수 및 전형료 수납 대행

2. 사업목적 : 대학입학 전형료 집행 잔액 반환의무 법제화 등에 따른 인터넷 원서접수 및  전형료 수납 업무 등의 안정성·투명성 확보와 효율성 제고

3. 사업기간 : 계약일로부터 2026. 04. 30.

4. 사업예산(추정금액) : 금68,140,800원(금육천팔백일십사만팔백원, 부가세포함)

5. 계약방법 : 제한(단가) 협상에 의한 계약(국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조)

6. 주요 사업내용

가. 인터넷 입학원서 접수

❍ 대상 : 학부 신입학(수시∙정시∙추가 모집), 편입학 및 대학원 입학

❍ 원서접수 예상인원 : 16,224명

❍ 최근 3년간 인터넷 원서접수 현황 및 모집시기

(단위: 명)

구분	원서접수 일정	학년도			예상인원
		2023	2024	2025
수시모집	9월 중	8,048	7,546	8,819	8,138
수시모집(재외국민)	7월 중	3	2	9	5
정시모집	12월 중	4,663	4,625	4,547	4,612
추가모집	2월 중	1,610	1,567	1,381	1,519
편입학	12월 중	929	949	863	914
일반대학원	6월, 11월 중	356	235	481	357
법학전문대학원	10월 중	327	307	400	345
교육대학원	11월~12월 중	152	101	156	136
경영대학원		66	26	59	50
행정대학원		9	5	29	14
산업대학원		28	10	40	26
사회교육대학원		31	29	39	33
보건복지대학원		58	35	46	46
통역번역대학원		33	28	27	29
계		16,313	15,465	16,896	16,224

※ 일정은 사정에 따라 변경될 수 있으며, 전형별 추가 전형을 실시할 수 있음

나. 입학원서의 작성 및 접수

❍ 제안사의 업체 웹사이트를 통한 입학지원서 작성, 접수, 지원서 및 수험표 출력

❍ 지원자 현황 통계(웹사이트), 접수 결과 등 통계자료 제공

❍ 개인정보보호 관련 법 준수

❍ 한국대학교육협의회에 지원자 정보 전송자료 제공

다. 전형료 수납

❍ 전형료: 전형유형별 최저 0원 ~ 최고 230,000원 예정 ※2025학년도 기준

❍ 접수대행 수수료: 협상에 의한 계약금액(지원자 1인당 대행 수수료 단가, 부가가치세 포함)

라. 인터넷 접수 안정성을 위한 별도 서버 구축 및 보안성 확보

❍ 출력원서 및 봉투표지 부착용지에 수험번호 바코드가 인쇄될 수 있도록 시스템 구축

❍ 인터넷 접수 장애 해결을 위한 대체 서버 구축 및 전산보안 대책 강구

❍ 사용자 개인정보 보호 체제 구축

마. 전형료 결제시스템 구축

❍ 온라인 계좌이체, 신용카드, 모바일 결제 등의 방법에 의하여 원활히 전형료가 결제될 수 있도록 결제시스템이 구축되어 있거나, 금융기관과 계약이 체결된 전자지불업체와 연계한 결제시스템 구축

Ⅱ		제안 일반사항

1. 입찰 참가 자격 : 다음 각 호의 자격요건을 모두 갖춘 자

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법시행규칙 제14조에 의한 자격요건을 갖춘 사업자로서 같은 법 시행령 제76조에 해당하지 않는 사업자

나. 제안서 제출일 현재 소프트웨어 진흥법 제24조의 규정에 의한 소프트웨어 사업자(업종코드 1426)로 신고된 자

다. 대기업인 소프트웨어사업자가 참여할 수 있는 사업금액의 하한(과학기술정보통신 고시 제2024-9호[별표1])을 적용

라. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조(경쟁입찰 참여자격)의 중소기업자로서「중·소기업·소상공인 및 장애인기업 확인요령」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 자

마. 「중소기업 제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조 규정에 의한 직접생산확인증명서(경쟁분야:전산업무개발, 세부품명:인터넷지원개발서비스)를 소지한 자

바. 국가종합 전자조달 시스템 조달업체 이용약관에 의하여 조달청 인증서비스에 가입하고 이용자로 등록한 자

2. 추진 일정

구 분	일 정
제안서 공고	2025.4. 중
제안서 접수 마감	2025.4. 중
제안서 발표 및 평가	2025.4. 말
우선 협상대상자 통보
우선 협상대상자 협상
계약 체결	2025.5. 초

※ 일정은 사정에 따라 변경될 수 있음

3. 입찰 참가서류 제출

가. 제출일자 : 입찰 공고서에 따름

나. 제출방법 : 입찰 공고서에 따름

다. 제출서류

❍ 나라장터에서 출력한 조달청 경쟁입찰 참가자격 등록증 1부

❍ 사업자등록증 1부(사본제출 시 원본대조필 날인 후 제출)

❍ 법인등기부등본 1부(최근 3개월 이내 발행본)

❍ 인감증명서 1부(최근 3개월 이내 발행본)

❍ 사용인감계 1부(사용인감 사용 시)

❍ 소프트웨어 사업자 신고 확인서 1부(최근 3개월 이내 발행본)

❍ 대표자가 아닌 대리인의 제안서 제출 시 위임장, 재직증명서, 4대보험 가입증명서 각 1부 및 신분증 지참(입찰참가신청서상에 입찰참가대리인으로 등록된 경우는 신분증 만 지참)

❍ 신용평가 등급 확인서

❍ 제안서(관련서류 포함) 7부 및 동일내용 CD 또는 USB메모리
※ 1부는 업체명을 기재하고, 6부는 기재하지 않음.(파일도 각 1개씩 제출)

Ⅲ		제안 요청 내용

1. 인터넷 원서접수에 필요한 프로그램 제공

가. 입학지원서 접수 및 전형료 수납

❍ 입학원서 접수

- 범위 : 수시∙정시∙추가∙재외국민과 외국인 특별전형(신·편입학), 편입학, 일반대학원, 법학전문대학원, 교육대학원, 경영대학원, 행정대학원, 산업대학원, 사회교육대학원, 보건복지대학원, 통역번역대학원

※ 기타 제주대학교 총장이 추가로 필요하다고 인정하는 전형

- 방법 : 개인용 컴퓨터를 이용하여 대행사 웹사이트에서 입학지원서 작성 및 접수

- 절차 : 제주대학교 홈페이지 배너창 또는 대행사 홈페이지 접속 → 안내에 따라 지원서 작성 및 접수

❍ 전형료 수납 및 납부 방법

- 방법 : 인터넷 원서접수 대행 사업자의 웹사이트에 전형료 수납시스템 구축, 일자별 납부현황 작성 등

- 결제방법 : 온라인 계좌이체, 신용카드, 모바일 결제 등

- 수납 전형료 납부(입금) 방법 : 각 인터넷 원서접수 마감 후 5일 이내 제주대학교 지정계좌에 입금

나. 지원서 부속서류 제출자에 대한 편의 제공

❍ 출력원서 및 봉투표지 부착용 용지에 수험번호 바코드가 인쇄될 수 있는 시스템 구축

다. 사용자 개인정보 보호 시스템 구축

❍ 동 인터넷 원서접수 업무대행 기간 동안 취득한 지원자의 인적사항, 거래내역 등 개인정보를 이용하거나, 제3자 등에게 누설하지 않아야 하며, 이를 위한 시스템 구축

라. 기타 서비스 제공

❍ 원서접수 등에 필요한 시스템 구축, 각종 통계자료(실시간 지원현황) 등에 필요한 시스템 구축, 각종 통계자료(실시간 지원현황 등), 합격자발표에 관한 서비스(문자발송) 등 우리 대학교가 요구(문서 또는 구두)하는 서비스 제공

❍ 한국대학교육협의회의 대입 지원방법 위반자 사전방지를 위하여 적극 협조(지원자 정보 한국대학교육협의회 제출)

2. 대체서버 구축 및 보안성 확보

가. 입학지원자의 접속이 일시에 집중되어 서버가 다운되는 것을 방지하기 위하여 대체 서버 구축 등 무장애, 무정지 시스템을 구축하여 인터넷 접수기간 동안 상시 인터넷 원서접수가 가능하도록 하여야 함

나. 입학지원자의 입력 자료가 해킹, 바이러스 등에 의한 전산장애 등으로 망실되거나 위·변조 등이 되지 않도록 보안장치 등을 강구하여야 함

다. 전산 보안대책으로 원서접수 프로그램을 우리대학교 또는 대학이 지정하는 장소에 설치한 후, 비상시 접속하여 원서를 접수할 수 있도록 하여야 함

3. 결제 시스템 구축

❍ 온라인 계좌이체, 신용카드, 모바일 결제 등의 방법에 의하여 안정적으로 원활히 전형료를 수납할 수 있도록 시중은행과 계약 체결 등의 결제 시스템이 구축되어 있거나, 금융기관(은행)과 계약이 체결된 전자지불업체(PG사)와 연계한 결제 시스템 구축

4. 전형료 수납

가. 결제종류 : 온라인 계좌이체, 신용카드, 모바일 결제 등

나. 결제방법 : 인터넷 원서접수 대행사업자의 웹사이트에서 전형료 수납시스템 구축 후 계좌이체, 신용카드 결제 등으로 수납

다. 기타 서비스 제공: 일자별 납부현황 작성 등

5. 기타사항

가. 수험생에게 수시로 SMS를 발송할 수 있도록 SMS발송 프로그램을 제공

나. 인터넷 입학지원서 접수 대행 사업자는 인터넷 입학지원서 접수와 관련된 시스템을 개발함에 있어 제주대학교의 입학관리과, 디지털정보처 등 관련 부서와 사전 업무협의 과정에서 요구하는 제반사항 반영

다. 본 계약의 이행에 따라 취득한 업무상 비밀은 계약기간 종료 후에도 제3자에게 누설하지 못하며 접수자에 대한 정보는 접수완료 후 완전 삭제 후 보고

라. 본 계약과 관련하여 고의 또는 과실로 손해를 발생시킨 경우에는 그 손해를 배상

Ⅳ		제안서 작성 및 평가

작성 항목	작 성 방 법	비 고
1. 제안서(내용)	- 제안의 배경 및 목적 - 제안의 범위 - 제안의 전제조건 및 특․장점 - 제안의 기대효과 등을 기술	붙임 1
2. 일반현황	- 일반현황 및 주요 연혁을 명료하게 제시	붙임 2
3. 재무구조 및 경영 상태	- 한국신용평가정보(주)에서 발급한 신용평가 등급확인서 제출	붙임 3 “증빙서 첨부”
4. 시스템 추진 계획 및 개발 방법	- 추진 계획 - 수행조직 및 업무분장 - 각 단계별로 정확성, 완전성, 창의성, 효율성 있게 시스템 개발 추진 계획 및 개발방법 등을 예시와 함께 기술 - 제공통계자료 등	붙임 4
5. 보유 시스템 세부 내역	- 서버의 안정성, 서버 다운시 대처방법, 보안성 등을 고려하여 보유하고 있는 시스템(하드웨어, 소프트웨어, 네트워크)의 구성도 및 세부내역 설명서 제출 - 인터넷 접수와 관련하여 지원 가능한 사항에 대한 내용을 기술하며, 보안성을 위해 긴급사항(비상시 원서접수를 위한 접속 예비 타 사이트 등)에 대한 대처방안을 제시 - 별도 서버 구축 등	자유 양식
6. 조직 및 인원	- 조직 및 인력 현황 제시 (원서접수 및 전형료 수납 대행시 우리대학에 투입할 수 있는 인원 표기)	붙임 5, 6, 7
7. 기타 협력사항	- 인터넷 원서접수가 원활히 될 수 있도록 하는 특별한 사항	자유양식

1. 제안서 작성

※ 신용평가등급 확인서 발급을 위한 수수료는 입찰참가자 부담이며, 확인서 발급을 위해 소요되는 기간이 7~15일 정도임을 참조

2. 유의사항

가. 제안서 내용은 명확한 용어를 사용

나. 제안사업자는 제안요청서나 기타 첨부 자료의 오류나 누락에 대하여 이의를 제기 불가

다. 제안서의 평가항목에 해당하는 근거자료를 제시하지 않을 경우에는 해당사항이 없는 것으로 처리

라. 사본은 대표 인감으로 “사실과 상위 없음” 날인 후 제출

마. 제안요청서의 내용은 제주대학교의 최소한의 요구이므로 제안내용이 이를 충족하지 못하는 제안은 평가에서 제외

바. 계량화된 제안에 대하여 제안내용 불이행에 따른 불이익을 고려하여 신중하게 제안 하여야 함

사. 제안서는 A4용지를 기준으로 작성

3. 제안서의 효력 및 보안

가. 제안서의 내용은 제안사가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 계약서에 명시한 경우는 계약서 내용을 우선으로 하고, 제안사항 및 계약서의 해석상 이견이 있을 시 제주대학교의 의견을 우선으로 함

나. 제주대학교는 필요시 제안사업자에 대하여 추가로 제안 또는 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지님

다. 본 제안요청서의 전체 또는 일부를 다른 목적에 사용 불가

라. 제안된 내용이 사실과 다르거나 허위로 판명될 경우, 이로 인하여 발생되는 모든 민·형사상의 책임은 제안서를 제출한 업체에게 있으며, 이에 대한 모든 행위를 무효로 함

마. 제안서는 아래의 요령에 따라 작성하며, 제출기한 내에 접수되어야 하며, 제출된 제안서의 내용은 변경할 수 없음

바. 본교의 불가피한 사유로 인해 본 제안요청서의 일부 내용이 변경되거나 취소될 수 있음

4. 평가기준 및 방법

가. 평가 기준

❍ 협상에 의한 계약체결기준 [계약예규]을 준용

나. 평가 방법

❍ 제안서 접수순으로 제안 설명회를 갖고, 20분 이내 설명에 10분 이내 질의하는 방식으로 평가

❍ (평가위원회) 대학 및 외부 관계자 5인 이상으로 평가위원회를 구성

❍ (정량평가) 입학관리과

❍ (정성평가) 4단계(매우우수, 우수, 보통, 미달) 점수 부여로 평가하며, 제안서 평가 점수는 최고점과 최저점을 제외한 평가위원의 평균으로 산정

❍ (입찰가격 평가) 나라장터 시스템을 통하여 평가

다. 유의 사항

❍ 제주대학교에서 별도로 구성한 평가위원회에서 평가 및 판정

❍ 제안사는 평가 결과에 대하여 이의를 제기할 수 없음

5. 제안서의 평가항목 및 배점

평가항목

평가요소

배점한도

Ⅰ. 기술능력

평가(90점)

1. 재무구조  및 경영상태

정량

- 수익성, 안정성, 활동성, 성장성, 생산성, 유동성 등

* 신용평가 등급에 의한 평가(아래 평가 기준 참조)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용 평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A’, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	15
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	14.25
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	13.5
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	10.5

15

Ⅰ. 기술능력

평가(90점)

2. 기술 및  지식능력

정성

- 인터넷 원서접수와 관련하여 시스템 및 관련서비스 개발 등 사업이해의 정확성, 안정성

- 제안전략의 창의성

- 개발 절차 및 방법의 효율성

매우우수	25점
우 수	20점
보 통	15점
미 흡	10점

25

3. 보유시스템 우수성 및 보안성

정성

- 메인서버의 안전성

- 시스템의 보안성 및 개인정보 보호성

- 입학지원자의 접속이 일시에 집중되어 서버가 다운되는 것을 방지하기 위하여 대체 서버 구축 등 무장애, 무정지 시스템을 구축하여 인터넷 접수기간 동안 상시 인터넷 접수여부 및 수험생들의 개인정보 보호성

매우우수	25점
우 수	20점
보 통	15점
미 흡	10점

25

4. 인력

및 조직

정성

- 조직구성의 안정성

- 투입인력의 적정성 및 전문성

- 역할분담의 명확성

매우우수	10점
우 수	8점
보 통	6점
미 흡	4점

10

5. 기타

서비스 제안

정성

부가서비스 제공 내역

매우우수	15점
우 수	11점
보 통	7점
미 흡	3점

15

Ⅱ. 입찰가격 평가(10점)

6. 입찰가격 평가

- 협상에 의한 계약체결기준[기획재정부 계약예규]을 준용

10

계

100

6. 우선협상대상자 선정 및 협상

가. 우선협상대상자 선정 방법

❍ 제시한 제안서 기술점수 90점 만점에 85% 이상인 경우에 협상적격자로 선정하고, 100점 만점에 고득점 업체를 우선협상대상자로 선정

❍ 제안서 평가결과 동점자가 2개 업체 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 업체를 우선순위자로 하며, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부 평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체를 우선 선정

나. 협상 방법

❍ 우선협상대상자로 선정된 업체와 가격·과업내용·이행일정 등에 대한 협상을 거쳐 용역사업자를 선정하며, 협상이 이루어지지 않을 경우 차 순위 업체와 협상을 진행함.

❍ 협상은 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정, 제안가격 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시

Ⅴ		기타 사항

1. 낙찰자로 선정된 사업자는 ‘대입 공통지원서 적용 및 대입지원 위반자·이중등록자 방지’를 위하여 한국대학교육협의회를 포함하는 3자 계약으로 계약서를 작성하여야 함.

2. 우선협상대상자로 선정되어 협상 결과 계약상대자는 예상금액(예상지원 건수에 단가를 곱한 금액)의 100분에 15에 해당하는 이행(계약)보증보험증권을 제주대학교에 제출하여야 함.

3. 사업수행과정에서 사업자의 사업수행결과가 계약 내용에 대해서 불이행할 경우 인터넷원서접수 대행 업무에 대한 계약을 해제할 수 있으며, 향후 제주대학교 인터넷 접수관련 사업 참여에 제한을 받을 수 있음.

4. 최종 낙찰자로 결정된 이후에 이를 양도할 수 없음.

<붙임 1> 제안서 표지 양식

접수번호		2026학년도 제주대학교 인터넷 원서접수 및 전형료 수납 대행 사업제안서
-
사업수행 업체	회사명
	주 소
	대표자 성명			주민등록번호
	전화번호			팩스번호
	참여관리인원
본 사업을 관계규정의 제반사항을 준수하면서 성실히 수행할 것을 확약하며 사업제안서를 제출합니다. 첨부 1. 사업제안서 부. 2. 기타 증빙자료 부. 2025년 월 일 주 소: 상호 또는 명칭 : 대표자 성명 : (인) 주민(법인)등록번호 : 제주대학교 계약관 귀하

<붙임 2>

제안업체 일반현황

회 사 명		대표자
사업자등록번호
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
설 립 년 도
해당부문 사업기간
주요연혁

<붙임 3>

경 영 상 태

1. 제안사의 경영상태

평가구분	평가등급	등급평가일	등급 유효기간	비 고
기업신용평가등급
회사채(또는 기업어음) 신용평가등급

주) 신용평가등급 확인서를 참조하여 작성

2. 제안사의 신용도

최근 1년간 입찰 참가 제한 여부	제재기관	제재사유	제재기간	비 고

주) 1. 입찰참가 신청 마감일 기준 최근 1년 이내의 입찰참가 제한여부를 기재하되 허위로 기재하거나 누락시켜서는 안 되며, 평가 후라도 허위 또는 누락이 판명될 시는 제안서 평가를 무효로 함.

2. 참가 제한이 없는 경우는 상기 양식에 “해당 없음”이라고 기재

별첨: 신용평가등급 확인서 1부.

<붙임 4>

시스템 추진계획 및 개발방법

구 분	추진계획 및 개발방법
원서접수 대행업체 홈페이지
원서작성
ㆍ ㆍ ㆍ ㆍ
ㆍ ㆍ ㆍ ㆍ

<붙임 5> ‘예시’

용역 참여기술자 조직표

1. 제안업체의 조직 및 인원 현황(현재 기준)

2. 용역수행조직 및 인원 현황(현재 기준)

			용 역 책 임 자
			직위, 성명, 기술등급
○○부문			○○부문				○○부문			○○부문
직위, 성명, 기술등급			직위, 성명, 기술등급				직위, 성명, 기술등급			직위, 성명, 기술등급

< 참 고 >

1. 책임연구원, 선임연구원, 연구원, 보조연구원으로 구분하여 기재

2. 부문별 기술자는 기술등급 순위별로 기재

3. 공고일 기준 6개월 이전부터 고용된 인원에 한함

4. 기술등급은 “엔지니어링 기술진흥법”에 의함

<붙임 6>

참여인력 보유현황 총괄표

분야별	성 명	연령(세)	기술등급	본 사업 참여직위	최종학력	자격증	참 여 개월수
책임연구원
선임연구원
연구원
보조연구원
. . . . . . . . .

< 참 고 >

1. 책임연구원, 선임연구원, 연구원, 보조연구원으로 구분하여 기재

2. 부문별 기술자는 기술등급 순위별로 기재

3. 공고일 기준 6개월 이전부터 고용된 인원에 한함

4. 기술등급은 “엔지니어링 기술진흥법”에 의함

<붙임 7>

참여인력 이력사항(개인별)

성 명		소속				연령			직위		자격증
참여 분야 및 직위									해당분야 근무경력		년 월
최종학교 (학위)				전공					기술등급
본 사업 참여 임무				본 사업 참여 기간				. . . ～ . . .			참여율		%

경 력 사 항
사 업 명	사업개요	참여기간 (년 월～년 월)	담당업무	발주처	비고

< 참고 >

1. 재직증명서, 국민건강보험공단 사업장 가입자 명부, 경력증명서, 자격증 사본 등 각 증빙자료 첨부

2. 연령 및 경력사항은 공고일을 기준으로 함

3. 경력사항은 최근 3년간 유사사업 수행 경력만 기재

4. 허위서류를 제출할 경우 부정당업자 재제를 받으며, 제안서 평가는 무효로 함

<붙임 8>

확  약  서

○ 입찰명 : 2026학년도 제주대학교 입학전형 인터넷 원서접수 및 전형료 수납 대행 용역

제주대학교의 2026학년도 입학전형 인터넷 원서접수 및 전형료 수납 대행 사업자로 참여하고자 함에 있어 귀 대학에 제출한 제안서 및 기타 첨부자료의 내용이 틀림없음을 확인하며, 사업수행업체로 선정된 후에도 제출된 서류가 허위로 판명될 경우에는 계약취소 및 부정당업자 제재 등 어떠한 불이익 조치에도 이의를 제기하지 않을 것을 확약합니다.

2025년    월    일

주          소 :

상호 또는 명칭 :

대    표    자 :                   (인)

제주대학교 계약관 귀하

<붙임 9>

2026학년도 대입 인터넷 원서접수 및 전형료 수납 대행에 계약조건

2025. 5.

제주대학교(이하 ‘대학’이라 한다), 인터넷 원서접수 및 전형료 수납 대행사(이하 ‘대행사’라 한다)는 인터넷을 통한 원서접수(이하 ‘인터넷 원서접수’라 한다)에 관하여 다음과 같이 계약을 체결한다.

제1조 (목적)

대학 입학원서의 효율적인 접수 및 관리를 위하여 ‘대학’과 ‘대행사’가 합의한 인터넷 원서접수 서비스 이용에 관한 조건 및 제반사항을 규정하는 것을 본 계약의 목적으로 한다.

제2조 (이행의무)

① ‘대학’은 본 계약상 업무수행에 필요한 입시관련 자료를 ‘대행사’에게 제공한다.

② ‘대학’은 ‘대행사’에게 제공한 자료의 내용이 변경될 경우, 즉시 ‘대행사’에게 변경된 자료를 제공한다.

③ ‘대행사’는 인터넷 원서접수 자료를 ‘대학’의 요구에 따라 즉시 제공한다.

④ ‘대행사’는 ‘지원자’가 ‘대학’에 지원하고자 하는 경우, 즉시 인터넷 원서접수 자료를 ‘대학’에게 제공하여야 한다.

⑤ ‘대행사’가 인터넷 원서접수 자료를 수정 또는 삭제하는 경우 ‘대학’과 별도로 합의하여야 한다.

⑥ ‘대행사’는 인터넷 원서접수와 관련하여 취득한 이용자의 개인정보에 대하여 개인정보 보호법 등 관련 법령에 따른 충분한 보호조치를 시행하여야 하며, 원서접수 대행 외 다른 목적으로 처리할 수 없다.

제3조 (효력발생)

① ‘대행사’가 제공하는 서비스를 통해 접수된 인터넷 원서접수는 ‘대학’이 실시하는 기존의 원서접수 방식으로 접수한 원서와 동일한 효력을 갖는다.

② ‘한국대학교육협의회’의 연계허브시스템을 통한 원서접수는 제1항의 ‘대행사’가 제공하는 서비스를 통해 접수된 인터넷 원서접수와 동일한 효력을 가진다.

③ ‘한국대학교육협의회’의 연계허브시스템을 통해 이루어지는 인터넷 원서접수의 경우 ‘지원자’가 ‘대학’에 지원하겠다는 의사를 표시한 시기에 인터넷 원서접수가 이루어진 것으로 본다.

제4조 (책임의 범위)

① ‘대행사’는 인터넷 원서접수와 그에 필요한 모든 프로그램의 제작, 관리 및 시스템 운영에 관한 책임을 진다.

② ‘대학’은 ‘대행사’로부터 원서접수 자료의 손실, 변형 등의 사실이 없다는 것을 통보 받은 후 원서접수 자료를 이관 받고, 이후 원서접수 자료에 대한 책임을 진다. 단, ‘대학’이 원서접수 자료를 이관 받은 후에 ‘대행사’의 인터넷 원서접수 과정에서 문제가  있었음이 발견된 경우 ‘대행사’는 이에 대한 책임을 진다.

제5조 (고지의무)

① ‘대학’은 ‘대행사’로부터 송부 받은 인터넷 원서접수 결과자료를 확인한 후, 이상 유무를 즉시 ‘대행사’에게 통지하여야 한다.

② ‘대행사’는 ‘대학’이 이상 유무를 확인하여 ‘대행사’에게 통지한 인터넷 원서접수 결과자료와 결제회사의 결제완료 자료를 대조하여 그 이상 유무를 ‘대학’에게 즉시 통보하여 하자가 교정될 수 있도록 하여야 한다.

③ ‘대학’과 ‘대행사’는 상대방으로부터 하자 교정에 관한 협조 통보를 받는 즉시 필요한 조치를 취하고, 조치 결과를 상대방에게 재통지하여야 한다.

제6조 (협조사항)

① ‘대행사’는 대학입학 원서접수와 관련하여 ‘한국대학교육협의회’의 요구사항이 있는 경우에는 ‘대학’과 상호 협의하여 진행한다(단, ‘대학’ 또는 ‘지원자’가 명시적으로 반대하지 않는 한 ‘대행사’는 ‘한국대학교육협의회’에 대학입학 관련 정보를 제공하고, ‘한국대학교육협의회’로부터 정보를 제공받는다).

② ‘대행사’는 대입지원방법 위반 사전예방과 관련하여 ‘한국대학교육협의회’의 요구사항이 있는 경우 이에 협조하여야 한다(단, ‘대학’ 또는 ‘지원자’가 명시적으로 반대하지 않는 한 ‘대행사’는 ‘한국대학교육협의회’에 대학입학 관련 정보를 제공하고, ‘한국대학교육협의회’로부터 정보를 제공받는다).

③ ‘대학’과 ‘대행사’에서는 관계기관의 시행 공문 등에 따라 인터넷 원서접수 시 대국민 안내가 필요할 경우 상호 협의하여 진행한다.

제7조 (면책)

천재지변, 전쟁, 화재, 홍수 등 ‘대행사’가 책임질 수 없는 불가항력적 사고로 인하여 인터넷 원서접수 시스템에 문제가 발생한 경우 ‘대행사’는 그 책임을 부담하지 않는다.

제8조 (계약범위)

‘대행사’는 ‘대학’의 다음 전형의 인터넷 원서접수 업무를 대행한다.

① 2026학년도 수시모집 원서접수

② 2026학년도 정시모집 원서접수

③ 2026학년도 추가모집 원서접수

④ 2026학년도 편입학 원서접수

⑤ 2026학년도 대학원 원서접수

제9조 (계약효력 및 기간)

본 계약은 각 계약당사자가 서명한 날로부터 2026년 4월 30일까지 유효하며, ‘대학’은 본 계약기간 동안 ‘대행사’를 인터넷 원서접수 대행업자로 지정한다.

제10조 (계약해지)

① ‘대행사’가 다음 각 호의 사유로 인터넷 원서접수업무를 원활히 수행할 수 없는 경우 ‘대학’은 서면으로 본 계약을 해지·해제할 수 있다.

가. ‘대행사’의 시스템 및 프로그램의 오류에 기인한 것으로서 상당기간 내에 치유, 회복이 불가능하여 인터넷 원서접수를 정상적으로 수행할 수 없다고 ‘대학’이 판단하는 경우

나. ‘대행사’의 인터넷 원서접수 개시일 전에 원서접수에 필요한 준비사항의 미비로 인하여 인터넷 원서접수를 정상적으로 수행할 수 없다고 ‘대학’이 판단하는 경우

② ‘대학’이 계약 기간 내에 정당한 사유 없이 본 계약을 중도 해지하는 경우에는 ‘대행사’가 본 계약의 수행을 위하여 지출한 비용 및 계약이 정상적으로 이행되었을 경우 ‘대행사’가 수취하였을 이익을 ‘대행사’에게 배상하여야 한다.

제11조 (비용분담)

① 본 계약 수행을 위하여 필요한 기본적인 서비스 및 연계 프로그램 등에 대한 비용은 ‘대행사’가 부담한다.

② ‘대학’이 제1항 이외의 추가적인 서비스를 요구할 경우 ‘대학’과 ‘대행사’는 상호 협의하여 비용분담에 관한 사항을 결정하기로 한다.

제12조 (이용수수료)

① 인터넷 원서접수 이용에 따른 수수료는 이용자를 대신하여 ‘대학’이 ‘대행사’에게 지급한다.

② 이용수수료는 이용자 1인당 4,200원이다. 단, 이용수수료는 부가세 및 총 결제금액의 금융수수료를 포함한다.

③ 이용수수료에 관한 금액 조정이 필요할 경우 ‘대행사’는 ‘대학’과 협의하여 결정한다.

제13조 (개인정보 보호정책)

① ‘대행사’는 지원자로부터 제공받은 지원자 개인정보를 다음 각 호의 목적 이외에 사용하여서는 안 된다.

가. 지원자의 대학입시 원서 접수

나. 지원자의 대학입시 원서 접수와 관련하여 ‘대학’이 위임하는 업무의 처리

② 지원자 개인정보의 보호를 위한 관리적·기술적·물리적 안전조치에 관하여는 개인정보 보호법 제29조(안전조치의무), 동법 시행령 제30조(개인정보의 안전성 확보 조치) 및 ｢개인정보의 안전성 확보조치 기준(개인정보보호위원회 고시 제2023-6호)｣을 따른다.

③ ‘대행사’는 다음 각 호의 경우 보유한 개인정보를 파기하여야 한다. ‘대행사’가 지원자의 개인정보를 파기하는 경우, 그 절차 및 범위 등에 대하여 ‘대학’과 사전 협의를 거쳐야 하며, ‘대행사’는 ‘대학’에게 파기할 지원자의 개인정보 내역 및 예정일을 통보하여야 한다. 개인정보를 파기한 후 ‘대행사’는 ‘대학’에게 개인정보 삭제 결과보고서를 2주 이내에 공문으로 제출하여야 한다.

가. 본 계약의 해지

나. 본 계약기간의 만료

다. 위탁 업무의 목적 달성에 따라 지원자의 개인정보를 보유할 필요가 없는 경우. 단, 대학의 명시적 판단이 있는 경우에 한한다.

④ ‘대행사’는 회원가입 시 수집하는 지원자의 개인정보(회원성명, 아이디, 비밀번호 등)와 고유식별정보(주민등록번호는 제외)에 관하여 개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집·이용), 제17조(개인정보의 제공) 및 제22조(동의를 받는 방법), 제24조(고유식별정보의 처리 제한)에 따라 다음 사항에 관하여 지원자의 동의를 얻어야 한다.

가. 개인정보의 수집·이용 목적

나. 수집하려는 개인정보의 항목

다. 개인정보의 보유 및 이용기간

라. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우 그 불이익의 내용

단, 개인정보 제공 시에는 다음 사항에 관하여 지원자의 동의를 얻어야 한다.

가. 개인정보를 제공받는 자

나. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적

다. 제공하는 개인정보의 항목

라. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간

마. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

⑤ ‘대행사’는 본 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다. 단, ‘대학’의 동의를 얻는 경우 그러하지 아니하다.

⑥ ‘대행사’는 해킹, 관리자의 관리소홀 등으로 인한 개인정보의 분실, 도난, 유출, 위조, 변조 또는 훼손(이하 ‘유출 등’)으로 인하여 ‘대학’ 또는 정보주체에게 손해가 발생한 경우 이에 대한 손해배상의 책임을 진다. 단, ‘대행사’가 제2항에서 정한 사항을 준수하였고, 당시의 기술적 수준에 따른 보호조치를 이행하였음에도 유출 등을 피할 수 없었음을 입증할 경우 그러하지 아니하다.

⑦ ‘대학’은 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실, 도난, 유출, 위조, 변조 또는 훼손되지 아니하도록 제2항에 따라 분기별로 ‘대행사’의 개인정보 위탁업무를 관리·감독하여야 하며, ‘대행사’는 이에 응하여야 한다.

제14조 (백업센터 구축)

‘대행사’는 본 계약상의 의무를 이행하는 과정에서 접속폭주, 서버다운 등의 문제로 인해 원활한 업무처리를 할 수 없을 경우를 대비하여 백업센터를 구축·관리한다.

제15조 (손해배상 및 손실보상)

① ‘대행사’가 본 계약상의 의무를 이행하지 아니하여 ‘대학’이 계약을 해지한 경우(제10조 원활한 업무수행이 불가능한 경우를 포함)에는 ‘대행사’는 이로 인해 ‘대학’이 입은 손해를 배상하여야 한다.

② ‘대행사’ 또는 ‘대행사’가 고용한 직원이 본 계약사항을 위반하여 ‘대학’에게 업무처리 장애, 손해 및 손실을 끼치게 된 경우에는 해당 손해액 및 손해보전에 필요한 부수비용과 손해·손실액 일체를 지체 없이 변상한다.

제16조 (분쟁 해결)

본 계약에 명시되지 아니한 사항의 해석에 관하여 당사자 간 분쟁 또는 이의가 있을 시는 상호합의에 따라 원만히 해결한다. 합의가 이루어지지 않을 경우 관할 법원은 ‘대학’의 소재지 관할 법원으로 한다.

제17조 (청렴계약)

① ‘대행사’는 계약체결 및 이행과정에서 ‘대학’의 계약관련 임직원에게 직·간접적으로 금품제공, 향응제공, 기타 부당한 이익을 제공하지 아니한다.

② ‘대행사’가 제1항의 규정을 위반한 경우 ‘대학’이 ‘대행사’에게 입찰제한, 계약해제 또는 해지, 거래중단 등 불이익 처분을 하여도 이의를 제기하지 아니한다.

제18조 (기타 사항)

본 계약에서 규정하지 아니한 사항은 상거래 관련 법률 및 일반 상거래 관행에 따르며, 필요하다고 인정되는 사항에 대해서는 상호 합의하에 변경 또는 추가약정을 서면으로 체결할 수 있다.